Communiqués et avis publics
AVIS PUBLIC – Appel d’offres pour services de numérisation des archives municipales
4 octobre 2023
AVIS PUBLIC
APPEL D’OFFRES PUBLIC GR2023-02
SERVICES DE NUMÉRISATION DES ARCHIVES MUNICIPALES DE LA VILLE DE RICHELIEU
La Ville de Richelieu souhaite recevoir des soumissions pour des services de numérisation de ses archives municipales.
Les documents de soumission peuvent être consultés et obtenus uniquement auprès du Système électronique d’appel d’offres du gouvernement du Québec (SEAO), à partir du 4 octobre 2023, selon les modalités et les coûts indiqués sur le site du SEAO à l’adresse suivante : www.seao.ca.
Pour être considérée, toute soumission doit notamment être accompagnée d’une garantie de soumission sous forme de chèque visé, de traite bancaire ou de lettre de garantie bancaire irrévocable au montant de 5 000,00$ en faveur de la ville de Richelieu et valide pour la durée de validité de la soumission.
L’évaluation des soumissions sera de la responsabilité d’un comité de sélection qui procède à l’évaluation selon les modalités définies aux documents d’appel d’offres.
Les soumissions sous enveloppes scellées (1 original et 1 copie électronique sur clé USB) portant la mention « SERVICES DE NUMÉRISATION DES ARCHIVES MUNICIPALES DE LA VILLE DE RICHELIEU (GR2023-02) » seront reçues à la réception de l’hôtel de ville de Richelieu, au 200, boulevard Richelieu, à Richelieu (Québec), J3L 3R4, jusqu’au mardi 24 octobre 2023, onze heures (11 h). Toute soumission reçue après ce délai ne sera pas acceptée et sera retournée au soumissionnaire sans être décachetée.
Les soumissions seront ouvertes publiquement et en présence d’au moins deux témoins, dans la salle du conseil de l’hôtel de ville, immédiatement après le délai fixé. Tous ceux qui soumissionneront pourront assister à l’ouverture des soumissions.
La Ville de Richelieu ne s’engage à retenir ni la plus basse ni aucune des soumissions présentées. Il est de la responsabilité des soumissionnaires de s’assurer qu’ils détiennent tous les documents requis avant de déposer leur soumission.
Donné à Richelieu, ce 4 octobre 2023.
Roxanne Veilleux
Directrice des affaires juridiques et greffière